Projenin maliyet detaylarını inceleyebilmek için, finansal periyot oluşturmak gerekir. Oluşturmak istediğimiz periyot süresini haftalık,aylık veya kaç haftada bir olacağını belirterek oluşturuyoruz.
Projenin maliyet-hakediş detaylarını inceleyebilmek için, finansal periyot oluşturmak gerekir. Finansal periyot oluşturmak için projenin içine girdikten sonra “Admin> Financial Periods” tıklıyoruz. Bu kısımdan oluşturmak istediğimiz periyot süresini haftalık,aylık veya kaç haftada bir olacağını belirterek oluşturuyoruz.
Finansal Periyotları kullanmak için ilerleme gireceğimiz süreci belirledikten sonra (örn: 1 hafta) , haftalık her girdiğimiz ilerlemeden sonra “Schedule” alıyoruz. Sonrasında “Tools > Store Period Performance” sekmesinden ilerlemeyi girdiğimiz periyodu seçerek “Store Now” sekmesine tıklıyoruz. Her ilerleme girildiğinde bu işlemi tekrar ediyoruz.
Expense (Harcama) Ekleme
Projemizde malzeme veya aktif olarak çalışan bir kişi olmasa da bir veya birkaç defaya mahsus yapılan harcamaları göstermek için kullandığımız alandır. Örneğin; Teknoloji, Danışmanlık, Eğitim gibi harcamaları burada gösterebiliriz.
Harcamanın gerçekleştiği aktiviteyi seçerek, aktivite detaylarında “Expenses” kısmına yapılan harcamalar girilebilir.
Aktivite Adımları (Activity Steps)
Bazı durumlarda aktivite olarak yazamayacağımız fakat takip etmek istediğimiz küçük adımlar olabilir. Bu gibi durumlarda takip etmek istediğimiz adımları ait oldukları aktivitenin detay sayfasında sağ tuşla tıklayarak “Customize Activity Details” sekmesine basıyoruz. Buradan “Steps” sekmesini detay sayfamıza getiriyoruz.
Rapor Hazırlama
Hazırladığımız projelerde Adam*saat Raporu, Maliyet Raporu , Hedef Süreç Raporu gibi raporlar alabiliriz.
1. Hedef Süreç Raporu
Hazırlamış olduğumuz tüm plan bizim Hedef Süreç Raporumuzu gösterir. Gantt Chartın açık oluğu sayfada “Print Review > Page Setup” sekmesine tıklıyoruz. Buradan rapor görünüm ayarlarını, raporda yazmasını istediğimiz başlık, tarih gibi özellikleri düzenleyebiliyoruz.
2. Maliyet Raporu , Adam*saat Raporu (Grafik)
Adam*saat veya Maliyet Raporu almak için “Activity Usage Profile” sayfasına giriyoruz.
Sağda gördüğünen grafiğin üzerine gidip sağ tıklayarak “Activity Usage Profile Options” sekmesinden Cost veya Unit – Labor, Unlabor, Material, Expenses gibi görmek istediğimiz seçenekleri seçiyoruz. Örneğin; Planlanan Hizmet Maliyet Raporu için Cost – Labor seçeneklerini seçip “Show Bars/Curves” kısmından “Budgeted” seçeneğini seçerek grafiği elde edebiliriz. “Print Review > Page Setup” sekmesine tıklayarak “Options > Profile” seçiyoruz.
İki Projeyi Birbirine Bağlamak
İki projeyi projeler sayfasında CTRL tuşu ile belirledikten sonra sağ tıklayarak “Open Project” diyoruz. Aktivite sayfasında iki projemizi aynı anda görebiliyoruz. Daha sonra birbirini etkileyecek aktiviteleri bağlayarak iki projeyi birbirine bağlamış oluyoruz.
Projenin maliyet-hakediş detaylarını inceleyebilmek için, finansal periyot oluşturmak gerekir. Finansal periyot oluşturmak için projenin içine girdikten sonra “Admin> Financial Periods” tıklıyoruz. Bu kısımdan oluşturmak istediğimiz periyot süresini haftalık,aylık veya kaç haftada bir olacağını belirterek oluşturuyoruz.
Finansal Periyotları kullanmak için ilerleme gireceğimiz süreci belirledikten sonra (örn: 1 hafta) , haftalık her girdiğimiz ilerlemeden sonra “Schedule” alıyoruz. Sonrasında “Tools > Store Period Performance” sekmesinden ilerlemeyi girdiğimiz periyodu seçerek “Store Now” sekmesine tıklıyoruz. Her ilerleme girildiğinde bu işlemi tekrar ediyoruz.
Expense (Harcama) Ekleme
Projemizde malzeme veya aktif olarak çalışan bir kişi olmasa da bir veya birkaç defaya mahsus yapılan harcamaları göstermek için kullandığımız alandır. Örneğin; Teknoloji, Danışmanlık, Eğitim gibi harcamaları burada gösterebiliriz.
Harcamanın gerçekleştiği aktiviteyi seçerek, aktivite detaylarında “Expenses” kısmına yapılan harcamalar girilebilir.
Aktivite Adımları (Activity Steps)
Bazı durumlarda aktivite olarak yazamayacağımız fakat takip etmek istediğimiz küçük adımlar olabilir. Bu gibi durumlarda takip etmek istediğimiz adımları ait oldukları aktivitenin detay sayfasında sağ tuşla tıklayarak “Customize Activity Details” sekmesine basıyoruz. Buradan “Steps” sekmesini detay sayfamıza getiriyoruz.
Rapor Hazırlama
Hazırladığımız projelerde Adam*saat Raporu, Maliyet Raporu , Hedef Süreç Raporu gibi raporlar alabiliriz.
1. Hedef Süreç Raporu
Hazırlamış olduğumuz tüm plan bizim Hedef Süreç Raporumuzu gösterir. Gantt Chartın açık oluğu sayfada “Print Review > Page Setup” sekmesine tıklıyoruz. Buradan rapor görünüm ayarlarını, raporda yazmasını istediğimiz başlık, tarih gibi özellikleri düzenleyebiliyoruz.
2. Maliyet Raporu , Adam*saat Raporu (Grafik)
Adam*saat veya Maliyet Raporu almak için “Activity Usage Profile” sayfasına giriyoruz.
Sağda gördüğünen grafiğin üzerine gidip sağ tıklayarak “Activity Usage Profile Options” sekmesinden Cost veya Unit – Labor, Unlabor, Material, Expenses gibi görmek istediğimiz seçenekleri seçiyoruz. Örneğin; Planlanan Hizmet Maliyet Raporu için Cost – Labor seçeneklerini seçip “Show Bars/Curves” kısmından “Budgeted” seçeneğini seçerek grafiği elde edebiliriz. “Print Review > Page Setup” sekmesine tıklayarak “Options > Profile” seçiyoruz.
İki Projeyi Birbirine Bağlamak
İki projeyi projeler sayfasında CTRL tuşu ile belirledikten sonra sağ tıklayarak “Open Project” diyoruz. Aktivite sayfasında iki projemizi aynı anda görebiliyoruz. Daha sonra birbirini etkileyecek aktiviteleri bağlayarak iki projeyi birbirine bağlamış oluyoruz.
