Microsoft Project ve Oracle Primavera P6 arasındaki farkları ele alırsak her iki programında birbirine üstün gelen özellikleri mevcuttur.
İnsanlar çoğu zaman Microsoft Project ve Oracle Primavera P6 arasındaki farkları merak ederler ve sorarlar. Kesin bir şekilde birisi diğerinden daha iyi demek iki programada haksızlık olacaktır. Çünkü her iki programında birbirine üstün gelen özellikleri mevcuttur. Aşağıda bu farklılıkları inceleyelim.
Kurumsal Çözümler Hakkında
Primavera P6 başından itibaren bir kurumsal çözüm olarak dizayn edilmişti. Microsoft Project ise yalnızca bir masaüstü uygulaması olarak başlayıp Project Server ile kurumsal yetenekler eklendiğini söyleyebiliriz. Artık Primavera P6 kendisini destekleyen uygulamalarla desteklenmektedir. Bu uygulamalara örnek olarak Primavera P6 Analytics, Business Intelligence Publisher, Workflow and Primavera Gateway’i verebiliriz. Bu araçlar proje bilgilerini diğer kurumsal veriler, uygulamalar ve dashboardlarla entegre hale getirir. Microsoftta Dynamics ve Sharepoint’le bu rekabette durmayacağını göstermiş oldu.
Birden Çok Kullanıcı Erişimi
Microsoft Project, birden fazla kullanıcının tek bir projede aynı anda çalışmasına izin vermez. Primavera P6 ise aynı anda birden fazla kullanıcının çalışmasına imkan verir. Hatta kullanıcıların hangi Primavera P6’nın hangi özelliklerini kullanacağını belirtebiliriz. Microsoft Project Server aynı anda bir çok projeyi kullanmayı destekler ancak bir kullanıcı bir projeye erişim sağladığında projeyi kilitler.
Baseline (Baz Çizgisi)
Microsoft Project’te bir proje için 11 taban çizgisi oluşturabilir. Primavera P6’da sınırsız taban çizgisi oluşturabilir ve bu zaman çizelgelerine herhangi bir zamanda dört basamak atanabilir.
İlerleme ve Durum
Primavera P6 bu alanda, Progress Spotligh adında bir özellik sunuyor. Progress Spotlight bir sonraki dönemde (gün, hafta, ay, çeyrek veya yıl) herhangi bir durum veya aktivite tablosundaki satırları sarı olarak vurgular. Microsoft Project’te ise önümüzdeki bir zaman diliminde belli bir durumu incelemek için filtreleme seçeneğini kullanmamız gerekir.
Sorunlar ve Risk
Microsoft Project’in proje sorun ve risklerini izlemek için bir özelliği mevcut değildir. Primavera P6 ise bir projeye, WBS öğesine veya aktiviteye karşı riskleri kaydedebilir.
Web Desteği
Primave P6 planları, belgeler ve diğer bilgileri doğrudan yazılımdan HTML’ye dönüştürebilir. Microsoft Project’in böyle bir dışarı aktarım seçeneği yoktur.
Giderler
Primavera P6, kaynak maliyetlerine ek olarak planlanan, kalan ve fiili proje masraflarının (eğitim,seyahat,ODC) aktivitelere girilmesini sağlar. Microsoft Project’in böyle bir özelliği yoktur.
Özel Alanlar
Hem Microsoft Project hem de Primavera P6 özel alanlar oluşturmanıza izin verir. Microsoft Project ayrıca özel alanlar için formül tanımlamanıza ve ek değerler eklemenize izin verir. Primavera P6’da boş bir özel alan oluşturabilirsiniz, ancak içerisine formül tanımlayamazsınız. Bu nedenle kullanıcılar her bir sütun için değerleri elle girmek zorundalardır. Microsoft Project’in özel alanlarındaki arama özelliği ile benzer bir listeden seçilebilecek değerleri içeren bir sütun oluşturmak için P6’daki aktivite kodlarını kullanmamız gerekir.
Sütunlar
Primavera P6’nın birçok sütunu vardır. Her biri size farklı bilgi veren 200’den fazla sütunla birlikte gelir. Sütun kategorileri EVM, Bütçeleme, Maliyetler vb. içerir. Microsoft Project’te yalnızca 40 sütun vardır.
Çoklu Aktivite İlişkileri
Primavera P6’da,aktiviteler arasında birden fazla ilişki türü oluşturulabilir. Örneğin; aynı iki etkinlik arasında FF ve SS’e sahip olabilir. Microsoft Project’te yalnızca iki aktivite arasında bir ilişki kurulabilir.
Dış İlişkiler
Primavera P6’da bir defada birden fazla proje açıldıktan sonra iki farklı projedeki aktiviteyi ilişkilendirmek için aktiviteler arasında özdeş teknikler kullanmak gerekir. Microsoft Project’te ise Projeler Arası Bağlantılar adlı özel bir özellik ile daha kısa sürede aktiviteler ilişkilendirilebilir.
Proje Web Sitesi
Primavera P6, aktiviteler, kaynaklar, raporlar, riskler, konular, WBS ve bir kullanıcının tanımlayabileceği başka herhangi bir şey dahil olmak üzere tüm proje detaylarını içeren kapsamlı bir web sitesi oluşturubilir. Bu web sitesi özelliği Microsoft Project’te mevcut değildir.
Çoklu Proje Oluşturma ve İzleme
Hem Microsoft Project hem de Primavera P6 birden fazla projenin oluşturulmasına ve görüntülenmesine izin verir. Bununla birlikte, Primavera P6 özellikleri birden fazla proje takibini, birden fazla proje veya WBS karşılaştırması, maliyet ve birim hesaplamaları içerecen karşılaştırma imkanı sağlıyor.
Tartışmalar
Primavera P6,araç içerisindeki diğer ekip üyeleri ile tartışmalara katılma imkanı sağlamaktadır.
İpucu
Yeni ve deneyimli kullanıcılara yardımcı olmak için P6 Profesyonel, sütunların tanımlarını ve hesaplamalarını açıklayan ipucu yardım özelliği sunmaktadır. Aynı özellik daha kısıtlı düzeyde Microsoft Project’te de mevcuttur.
Özetlemek Gerekirse;
Primavera P6 ve Microsoft Project arasında yukarıdaki listenin haricinde birçok farklı özellikler mevcuttur. Fakat projeniz için hangi yazılımın daha uygun olacağını tavsiyeler üzerinden belirlemek yerine iki programında özelliklerini ve farklılıklarını iyi tanıyıp; şirketinizin kurumsal yapısını, projenizin özellikleri ve proje takip süreçlerinizi göz önünde bulundurarak seçmeniz daha verimli olacaktır. Bir projenizde Primavera P6 kullanırken bir başka projenizde Microsoft Project kullanmanız daha verimli olması mümkün olabilir. Bu sebeple öncelikle projelerinizin planlama ve izleme süreçleri için ihtiyaç listesi ve beklentilerinizi belirlemeniz gerekmektedir.
İnsanlar çoğu zaman Microsoft Project ve Oracle Primavera P6 arasındaki farkları merak ederler ve sorarlar. Kesin bir şekilde birisi diğerinden daha iyi demek iki programada haksızlık olacaktır. Çünkü her iki programında birbirine üstün gelen özellikleri mevcuttur. Aşağıda bu farklılıkları inceleyelim.
Kurumsal Çözümler Hakkında
Primavera P6 başından itibaren bir kurumsal çözüm olarak dizayn edilmişti. Microsoft Project ise yalnızca bir masaüstü uygulaması olarak başlayıp Project Server ile kurumsal yetenekler eklendiğini söyleyebiliriz. Artık Primavera P6 kendisini destekleyen uygulamalarla desteklenmektedir. Bu uygulamalara örnek olarak Primavera P6 Analytics, Business Intelligence Publisher, Workflow and Primavera Gateway’i verebiliriz. Bu araçlar proje bilgilerini diğer kurumsal veriler, uygulamalar ve dashboardlarla entegre hale getirir. Microsoftta Dynamics ve Sharepoint’le bu rekabette durmayacağını göstermiş oldu.
Birden Çok Kullanıcı Erişimi
Microsoft Project, birden fazla kullanıcının tek bir projede aynı anda çalışmasına izin vermez. Primavera P6 ise aynı anda birden fazla kullanıcının çalışmasına imkan verir. Hatta kullanıcıların hangi Primavera P6’nın hangi özelliklerini kullanacağını belirtebiliriz. Microsoft Project Server aynı anda bir çok projeyi kullanmayı destekler ancak bir kullanıcı bir projeye erişim sağladığında projeyi kilitler.
Baseline (Baz Çizgisi)
Microsoft Project’te bir proje için 11 taban çizgisi oluşturabilir. Primavera P6’da sınırsız taban çizgisi oluşturabilir ve bu zaman çizelgelerine herhangi bir zamanda dört basamak atanabilir.
İlerleme ve Durum
Primavera P6 bu alanda, Progress Spotligh adında bir özellik sunuyor. Progress Spotlight bir sonraki dönemde (gün, hafta, ay, çeyrek veya yıl) herhangi bir durum veya aktivite tablosundaki satırları sarı olarak vurgular. Microsoft Project’te ise önümüzdeki bir zaman diliminde belli bir durumu incelemek için filtreleme seçeneğini kullanmamız gerekir.
Sorunlar ve Risk
Microsoft Project’in proje sorun ve risklerini izlemek için bir özelliği mevcut değildir. Primavera P6 ise bir projeye, WBS öğesine veya aktiviteye karşı riskleri kaydedebilir.
Web Desteği
Primave P6 planları, belgeler ve diğer bilgileri doğrudan yazılımdan HTML’ye dönüştürebilir. Microsoft Project’in böyle bir dışarı aktarım seçeneği yoktur.
Giderler
Primavera P6, kaynak maliyetlerine ek olarak planlanan, kalan ve fiili proje masraflarının (eğitim,seyahat,ODC) aktivitelere girilmesini sağlar. Microsoft Project’in böyle bir özelliği yoktur.
Özel Alanlar
Hem Microsoft Project hem de Primavera P6 özel alanlar oluşturmanıza izin verir. Microsoft Project ayrıca özel alanlar için formül tanımlamanıza ve ek değerler eklemenize izin verir. Primavera P6’da boş bir özel alan oluşturabilirsiniz, ancak içerisine formül tanımlayamazsınız. Bu nedenle kullanıcılar her bir sütun için değerleri elle girmek zorundalardır. Microsoft Project’in özel alanlarındaki arama özelliği ile benzer bir listeden seçilebilecek değerleri içeren bir sütun oluşturmak için P6’daki aktivite kodlarını kullanmamız gerekir.
Sütunlar
Primavera P6’nın birçok sütunu vardır. Her biri size farklı bilgi veren 200’den fazla sütunla birlikte gelir. Sütun kategorileri EVM, Bütçeleme, Maliyetler vb. içerir. Microsoft Project’te yalnızca 40 sütun vardır.
Çoklu Aktivite İlişkileri
Primavera P6’da,aktiviteler arasında birden fazla ilişki türü oluşturulabilir. Örneğin; aynı iki etkinlik arasında FF ve SS’e sahip olabilir. Microsoft Project’te yalnızca iki aktivite arasında bir ilişki kurulabilir.
Dış İlişkiler
Primavera P6’da bir defada birden fazla proje açıldıktan sonra iki farklı projedeki aktiviteyi ilişkilendirmek için aktiviteler arasında özdeş teknikler kullanmak gerekir. Microsoft Project’te ise Projeler Arası Bağlantılar adlı özel bir özellik ile daha kısa sürede aktiviteler ilişkilendirilebilir.
Proje Web Sitesi
Primavera P6, aktiviteler, kaynaklar, raporlar, riskler, konular, WBS ve bir kullanıcının tanımlayabileceği başka herhangi bir şey dahil olmak üzere tüm proje detaylarını içeren kapsamlı bir web sitesi oluşturubilir. Bu web sitesi özelliği Microsoft Project’te mevcut değildir.
Çoklu Proje Oluşturma ve İzleme
Hem Microsoft Project hem de Primavera P6 birden fazla projenin oluşturulmasına ve görüntülenmesine izin verir. Bununla birlikte, Primavera P6 özellikleri birden fazla proje takibini, birden fazla proje veya WBS karşılaştırması, maliyet ve birim hesaplamaları içerecen karşılaştırma imkanı sağlıyor.
Tartışmalar
Primavera P6,araç içerisindeki diğer ekip üyeleri ile tartışmalara katılma imkanı sağlamaktadır.
İpucu
Yeni ve deneyimli kullanıcılara yardımcı olmak için P6 Profesyonel, sütunların tanımlarını ve hesaplamalarını açıklayan ipucu yardım özelliği sunmaktadır. Aynı özellik daha kısıtlı düzeyde Microsoft Project’te de mevcuttur.
Özetlemek Gerekirse;
Primavera P6 ve Microsoft Project arasında yukarıdaki listenin haricinde birçok farklı özellikler mevcuttur. Fakat projeniz için hangi yazılımın daha uygun olacağını tavsiyeler üzerinden belirlemek yerine iki programında özelliklerini ve farklılıklarını iyi tanıyıp; şirketinizin kurumsal yapısını, projenizin özellikleri ve proje takip süreçlerinizi göz önünde bulundurarak seçmeniz daha verimli olacaktır. Bir projenizde Primavera P6 kullanırken bir başka projenizde Microsoft Project kullanmanız daha verimli olması mümkün olabilir. Bu sebeple öncelikle projelerinizin planlama ve izleme süreçleri için ihtiyaç listesi ve beklentilerinizi belirlemeniz gerekmektedir.
